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會議記錄範本

免費會議記錄範本,純文字可貼進 Word 或 Google 文件,包含會議基本資訊、出席者、議程、討論與決議事項,以及待辦事項(負責人與期限)追蹤,開會做記錄更有效率。

檔案格式TXT · Word/Google 文件5,300 次下載免費

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會議記錄

會議名稱:〔 〕
日期時間:____年__月__日 __:__ ~ __:__
地點/連結:〔實體地點或線上會議連結〕
主持人:〔 〕  記錄:〔 〕
出席者:〔 〕
列席/請假:〔 〕

一、上次會議待辦追蹤
 1. 〔事項〕—— 進度:〔完成/進行中/延遲〕

二、議程與討論
 1. 〔議題一〕
  討論重點:〔 〕
 2. 〔議題二〕
  討論重點:〔 〕

三、決議事項
 1. 〔拍板的結論〕
 2. 〔拍板的結論〕

四、待辦事項
 ┌──────────────┬────────┬──────────┐
 │ 待辦事項        │ 負責人 │ 完成期限   │
 ├──────────────┼────────┼──────────┤
 │ 〔 〕          │ 〔 〕 │ __/__     │
 │ 〔 〕          │ 〔 〕 │ __/__     │
 └──────────────┴────────┴──────────┘

五、下次會議
 時間:____年__月__日 __:__ 地點:〔 〕
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使用說明

  1. 1下載文字檔並貼入文件軟體。
  2. 2填寫會議名稱、時間、地點與主持人。
  3. 3逐項記錄議程的討論與決議。
  4. 4在待辦事項列出負責人與完成期限。

常見問題

決議和待辦要分開寫嗎?

建議分開。『決議事項』記錄會中拍板的結論,『待辦事項』則明確列出誰要做什麼、何時完成,會後追蹤更清楚。

會議記錄要多詳細?

重點記錄結論與待辦即可,不需逐字稿。把決議、負責人、期限寫清楚最重要。

可以用在社團或班級嗎?

可以,範本結構通用,公司、社團、班級、社區會議都適用。