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會議記錄範本
免費會議記錄範本,純文字可貼進 Word 或 Google 文件,包含會議基本資訊、出席者、議程、討論與決議事項,以及待辦事項(負責人與期限)追蹤,開會做記錄更有效率。
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會議記錄 會議名稱:〔 〕 日期時間:____年__月__日 __:__ ~ __:__ 地點/連結:〔實體地點或線上會議連結〕 主持人:〔 〕 記錄:〔 〕 出席者:〔 〕 列席/請假:〔 〕 一、上次會議待辦追蹤 1. 〔事項〕—— 進度:〔完成/進行中/延遲〕 二、議程與討論 1. 〔議題一〕 討論重點:〔 〕 2. 〔議題二〕 討論重點:〔 〕 三、決議事項 1. 〔拍板的結論〕 2. 〔拍板的結論〕 四、待辦事項 ┌──────────────┬────────┬──────────┐ │ 待辦事項 │ 負責人 │ 完成期限 │ ├──────────────┼────────┼──────────┤ │ 〔 〕 │ 〔 〕 │ __/__ │ │ 〔 〕 │ 〔 〕 │ __/__ │ └──────────────┴────────┴──────────┘ 五、下次會議 時間:____年__月__日 __:__ 地點:〔 〕
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使用說明
- 1下載文字檔並貼入文件軟體。
- 2填寫會議名稱、時間、地點與主持人。
- 3逐項記錄議程的討論與決議。
- 4在待辦事項列出負責人與完成期限。
常見問題
決議和待辦要分開寫嗎?
建議分開。『決議事項』記錄會中拍板的結論,『待辦事項』則明確列出誰要做什麼、何時完成,會後追蹤更清楚。
會議記錄要多詳細?
重點記錄結論與待辦即可,不需逐字稿。把決議、負責人、期限寫清楚最重要。
可以用在社團或班級嗎?
可以,範本結構通用,公司、社團、班級、社區會議都適用。